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Who are we?
Rocket Radio A.P.S. is a community web radio devoted to music culture and promotion of independent artists.
Rocket Radio A.P.S. is a non-profit cultural association, our registered office address is “via Ettore Arduino, 6/b, 37129, Verona (VR), Italia”.
Our association is registered in the APS national register with DD 105 del 11/06/2018.
Our association is registered in the APS regional register with code NZ/VR0012/003, decree n. 119 del 20.12.2021.
Our association is registered at “Agenzia delle Entrate” with unique fiscal code (C.F.) 93262100238
Rocket Radio A.P.S. is the data controller and our Data Protection Officer can be contacted by email: info@rocketradiolive.com.
When do we collect personal data about you?
We may collect when you interact with us in person, through correspondence, by phone, by social media, or through our website or mobile phone application.
We may collect personal data if it is considered to be of legitimate interest, and if this interest is not overridden by your privacy interests. Before data is collected we make sure an assessment is made, ensuring that there is an established mutual interest between you and our organization.
Why do we collect personal data?
We collect and use personal data to perform direct marketing and customer service. We also collect data about suppliers, partners and persons seeking a job or working in our company. We collect your personal data so we can reply to your enquiries.
How do we collect personal data?
We collect your data when you:
Fill and submit an event registration or feedback forms on our website.
Initiate contact through email, chat, contact form, telephone call or other means of direct communication.
What do we use your personal data for?
We may use your information to:
Send you marketing communications which you have requested. These may include information about our products and services, events, activities, and promotions of our associated partners’ products and services. This communication is subscription based and requires your consent. You can unsubscribe from these communications by clicking unsubscribe link in sent emails.
Send you marketing communications which you have requested. These may include information about our products and services, events, activities, and promotions of our associated partners’ products and services. This communication is subscription based and requires your consent. You can unsubscribe from these communications by clicking unsubscribe link in sent emails.
Follow up on incoming requests (customer support, emails, chats, or phone calls). This is a legitimate interest and therefore doesn’t need consent.
Notify you about any disruptions to our services (system messages). This is a legitimate interest and therefore doesn’t need consent.
Process a job application.
What type of personal data is collected?
We collect names, phone numbers, titlesand email addresses, in addition to your company’s name and contact information. We may also collect feedback, comments and questions received from you in service-related communication and activities, such as meetings, phone calls, documents, and emails. From our websites, we may collect IP-address and actions taken on the site.
If you upload photos or videos, add posts or comments, etc. on our website, the information can be read by anyone with access to the site and used for purposes over which we or you have no control. Therefore, RR is not responsible for any information you submit to the website.
If you apply for a job, we collect the data you provide during the application process.
Rocket Radio does not collect or process any special categories of personal data, such as public unique identifiers or sensitive personal data.
How long do we keep your personal data?
We store personal data for as long as we find it necessary to fulfill the purpose for which the personal data was collected, while also considering our need to answer your queries or resolve possible problems, to comply with legal requirements under applicable laws, attend to any legal claims/complaints, and for safeguarding purposes.
This means that we may retain your personal data for a reasonable period of time after your last interaction with us. When the personal data that we have collected is no longer required, we will delete it in a secure manner. We may process data for statistical purposes, but in such cases, data will be anonymized.
Your rights to your personal data
You have the following rights with respect to your personal data:
The right to request a copy of your personal data that Rocket Radio holds about you.
The right to request that Rocket Radio corrects your personal data if inaccurate or out of date.
The right to request that your personal data is deleted when it is no longer necessary for Rocket Radio to retain such data.
You can send queries for above rights to info@rocketradiolive.com.
If have subscribed up to our newsletter, you may update your profile by following the ‘Edit your preferences’ in the email footer.
The right to withdraw any consent to personal data processing at any time. For example, your consent to receive email marketing communications:
If you want to withdraw your consent to email marketing communications, please make use of the Unsubscribe link included in our communication. Please note that you may still receive system messages and administrative communications from us, such as system messages and notifications about your account activities.
The right to request a restriction on further data processing, in case there is a dispute in relation to the accuracy or processing of your personal data.
The right to object to the processing of personal data, in case data processing has been based on legitimate interest and/or direct marketing.
Any query about your personal data and privacy rights should be sent to info@rocketradiolive.com.
The use of cookies and beacons
We use cookies and web beacons (‘Website Navigational Information’) to collect information as you navigate the company’s websites. Website Navigational Information includes standard information from your web browser, such as browser type and browser language; your Internet Protocol (“IP”) address; and the actions you take on the company’s websites, such as the web pages viewed and the links clicked.
This information is used to make websites work more efficiently, as well as to provide business information to the owners of the site, and to gather such personal data as browser type and operating system, referring page, path through site, domain of ISP, etc. for the purposes of understanding how visitors use a website. Cookies and similar technologies help us tailor our website to your personal needs, as well as to detect and prevent security threats and abuse. If used alone, cookies and web beacons do not personally identify you.
For further information visit http://www.aboutcookies.org or http://www.allaboutcookies.org. You can set your browser not to accept cookies and the above websites tell you how to remove cookies from your browser. However in a few cases some of our website features may not function as a result.
Do we share your data with anyone?
We do not share, license, swap your information with any third parties without your consent, except from what is described below:
MailChimp
We use a third-party provider, MailChimp, to deliver our newsletter. We gather statistics around email opening and clicks using industry standard technologies to help us monitor and improve our email newsletter. For more information, please see MailChimp’s privacy notice: https://mailchimp.com/legal/privacy/. You can unsubscribe to general mailings at any time of the day or night by clicking the unsubscribe link at the bottom of any of our emails or by emailing our data protection officer info@rocketradiolive.com.
Squarespace
We use Squarespace to handle contact form submissions. Squarespace processes your webform submissions and forwards your details alongside your request to the relevant staff at Rocket Radio. It also keeps stores a copy of your submission on our behalf. For more information, please see Squarespace’s privacy policy: https://www.squarespace.com/privacy.
Google Analytics
When someone visits our website we use a third party service, Google Analytics, to collect standard internet log information and details of visitor behaviour patterns. We do this to find out things such as the number of visitors to the various parts of the site. This information is only processed in a way which does not identify anyone. We do not make, and do not allow Google to make, any attempt to find out the identities of those visiting our website.
Further information and the applicable data protection provisions of Google may be retrieved under https://policies.google.com/privacy and under http://www.google.com/analytics/terms/us.html.
Your right to complain with a supervisory authority
If you are unhappy with the way in which your personal data has been processed, you may, in the first instance, contact info@rocketradiolive.com.
If you remain dissatisfied, then you have the right to apply directly to your national supervisory authority for a decision. The supervisory authorities can be contacted at:
Italy – https://www.garanteprivacy.it/
ITALIANO
INFORMATIVA
RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679
IN MATERIA DI PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’associazione Rocket Radio A.P.S., Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del richiamato Regolamento, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate.
Tale normativa europea prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di tesseramento online dei singoli interessati o direttamente presso questi ultimi ovvero presso terzi (per es. circoli e associazioni sportive affiliate all’AICS).
Finalità primarie del trattamento.
I dati personali sono trattati da Rocket Radio per lo svolgimento delle attività statutarie della medesima.
In particolare, i dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento e/o di affiliazione a qualsiasi titolo, in particolare:
per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni all’AICS, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla medesima AICS;
per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato;
per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Associazione Italiana Cultura e Sport AICS, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità della posizione dei tesserati;
per la gestione di incassi/pagamenti;
per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
per la gestione del sito web dell’associazione;
per le pubblicazioni dell’AICS e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
per l’iscrizione, previo consenso esplicito, libero, informato ed inequivocabile, alla newsletter dell’associazione;
per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare dell’associazione;
invio, tramite email, della newsletter periodica dell’associazione;
invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte dell’associazione;
La procedura di tesseramento è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento Europeo. A seguito del tesseramento, Lei ha inoltre la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate ai tesserati sul sito web www.aics.it. L’accesso e la navigazione nell’ambito di tali aree riservate sono consentiti solo previa registrazione dell’interessato.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità
cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di affiliazione e/o di tesseramento, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento diretto nel gestionale AICS NETWORK accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password) nella sezione di tesseramento online, area intranet, raggiungibile all’indirizzo www.aicsnetwork.net/.
Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.”.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 c.c., dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002.
Legittimo interesse
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’instaurazione e alla corretta gestione ed esecuzione del rapporto associativo e/o di tesseramento nonché dalla possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’AICS, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dall’associazione e da altri enti affiliati.
Facoltatività od obbligatorietà del consenso.
L’associazione non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati, ad eccezione della iscrizione alla newsletter, perseguono infatti finalità per le quali l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme federali e statutarie), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto di tesseramento del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della definizione della procedura di tesseramento, a specifiche richieste dell’interessato.
Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere al tesseramento.
Comunicazione e diffusione dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità, l’associazione potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, direttive, etc.
In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dall’associazione ai soggetti di seguito indicati:
ai Comitati Regionali e Provinciali di AICS in relazione ai dati dei tesserati di propria competenza;
ad altre Federazioni Sportive italiane e estere, ad enti di promozione sportiva e società affiliate all’AICS;
ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate o attività di carattere sanitario a favore della medesima AICS o connesse alle citate imprese assicuratrici;
a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto dell’associazione;
a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto dell’AICS;
all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali e assistenziali.
a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso l’associazione facendone richiesta via email all’indirizzo info@rocketradiolive.com.
Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea.
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera (f) del Regolamento Europeo 2016/679, Rocket Radio informa che i Suoi dati personali non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea.
Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (a) del Regolamento Europeo 2016/679: i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.
Diritti degli interessati
In ogni momento l’interessato che ha conferito i propri dati potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.
In particolare, l’interessato potrà esercitare:
il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);
il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);
il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);
il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);
il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:
posta elettronica ordinaria all’indirizzo: info@rocketradiolive.com.
Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli indirizzi sopra riportati.
Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autortà di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dall’appartenenza dell’Italia all’Unione europea – Legge europea 2017.
Processo decisionale automatizzato
Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
Titolare e Responsabili del trattamento.
Il Titolare del Trattamento è Rocket Radio A.P.S. – con sede in via Ettore Arduino 6/b, 37129, Verona (VR) in persona del Presidente p.t.
Il Responsabile della Protezione dei Dati
Ai sensi degli art. 37 e ss. del GDPR, Rocket Radio A.P.S. ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati, il cui dato di contatto è: info@rocketradiolive.com